著辦公自動化的發(fā)展，計算機、傳真機等現代化辦公設備已在工作中廣泛應用?，F代化辦公設備是保證迅速、準確地完成各項工作任務的先進技術設備，也是傳播、復制黨和政府方針、政策的秘密載體，因此，根據《保密法》及區(qū)國家保密局的規(guī)定和要求，為嚴守國家秘密，更好地為機關各項工作服務，結合工作實際，重新制定我局的現代化辦公設備的保密及使用管理規(guī)定。

一、保密原則及組織

（一）、根據《保密法》的規(guī)定對全局現代化辦公設備實行保密管理和規(guī)范化管理，進行保密監(jiān)測，做到不失密、不泄密。

（二）、現代化辦公設備的管理與操作人員為涉密人員，涉密人員要具有高度的事業(yè)心和責任感，認真學習《保密法》掌握機關知識，提高保密意識，加強保密法規(guī)的宣傳。

（三）、具體操作人員在使用操作有關設備時，要自覺遵守國家保密規(guī)定和本局的有關規(guī)章制度，做到守紀、保密、技精。

（四）、為加強組織管理工作，成立局保密領導小組。保密辦公室設在局辦公室，具體負責保密工作的管理、協(xié)調和監(jiān)督檢查。

二、重點保密設施及要求

（一）、傳真機、計算機、復印機、打字機為重點保密設施。

（二）、凡配備保密設施的科室要明確重點設施、重點部位及涉密人員，要加強對涉密人員的保密教育，加強內部管理積極防范。

（三）、對保密設施要實行科長負責制，同時，做到專人負責，專人管理。

三、保密設施的管理規(guī)定

（一）計算機的使用和管理

1、計算機操作人員不得擅自打印涉密文件，屬于工作需要考制的文件、資料及軟盤，要進行登記并妥善保管。

2、計算機不得隨意與本局業(yè)務無關的部門聯(lián)網，不得拷制與本業(yè)務無關的軟盤，工作時間不得玩游戲、看光盤等。

3、與本系統(tǒng)聯(lián)網的微機，嚴格各項管理制度，按上級部門的要求輸入資料，但不得輸入涉密文件，在工作時間定點開機、關機。

4、科室因工作需要上互聯(lián)網的，要由專人負責，要注意安全保密，并進行登記以便掌握情況。

5、打印的文件不得散放，用畢后及時收繳保管。

6、各科室計算機在科長負責制下合理使用，如發(fā)生故障，操作人員應及時向科長匯報，并報局辦公室協(xié)調解決。

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