打印機(jī)如何保密？有什么方法嗎？下面由四川保密辦公室設(shè)備公司為大家談?wù)劥蛴C(jī)的保密方法，內(nèi)容如下：

1、配備專用打印機(jī)。對(duì)掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級(jí)管理人員，配備專用打印機(jī)，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關(guān)人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡(jiǎn)單了，很可能這一信息就會(huì)成為要挾公司的砝碼或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有利武器。

2、若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機(jī)有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機(jī)與普通員工的打印機(jī)分開，并放置于單獨(dú)房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時(shí)，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉，也容易查出，這樣，對(duì)誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

3、若使用公用打印機(jī)，先查看公用打印機(jī)邊是否有不相關(guān)人員，若沒有，在開始打印后，應(yīng)立即親自到打印機(jī)旁等候。若有多份文件，多次點(diǎn)擊打印會(huì)有一定等候時(shí)間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對(duì)于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時(shí)間或其他人尚未上班或已下班后打印。

4、有時(shí)，打印機(jī)會(huì)因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對(duì)這一情況不可置之不顧，應(yīng)查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因?yàn)橐谴蛴∪藛T忽略了這一細(xì)節(jié)，在重新添加紙張或修復(fù)后，文件很可能被輸出，這時(shí)，泄密的危險(xiǎn)很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對(duì)廢棄的打印紙不要重復(fù)利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過的紙的背面重復(fù)打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進(jìn)行重復(fù)打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習(xí)慣，但節(jié)約不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務(wù)往來信息，財(cái)務(wù)信息，技術(shù)合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關(guān)的人員知悉會(huì)增加泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復(fù)打印。

以上五點(diǎn)就是關(guān)于打印機(jī)保密方法介紹，希望這篇文章能夠讓大家從中受到更多期待，欲知更多詳情信息敬請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我司官網(wǎng)。